5 راهکار کلیدی برای پیدا کردن ایمیل‌های گم شده در جیمیل

ایمیل یکی از پرکاربردترین روش‌های ارتباطی با افراد و سازمان‌ها به حساب می‌آید. این موضوع باعث می‌شود که کاربران در اپلیکیشن جیمیل، تعداد زیادی ایمیل دریافت کنند. گاهی این پیام‌ها در قسمت هزرنامه یا همان اسپم قرار می‌گیرند و حتی یافتن آن در صندوق ورودی یا Inbox کار دشواری است. به همین دلیل پیدا کردن آنها موجب کلافگی و سردرگمی کاربران جیمیل می‌شود. بنابراین قصد داریم که 5 راهکار کلیدی به شما توضیح دهیم که با کمک آنها بتوانید ایمیل‌های گم شده در جیمیل را پیدا کنید.

1- بررسی کردن فولدر اسپم

اولین فولدری که احتمال ورود پیام‌ها به آن بعد از اینباکس وجود دارد، اسپم Spam است که به آن در زبان فارسی فولدر هرزنامه هم گفته می‌شود. اگر آدرس ایمیل یا عنوان ایمیل را در اینباکس جستجو کردید و ردی از آن نیافتید، پیشنهاد می‌کنیم سری به فولدر اسپم بزنید و آن را بگردید. این فولدر عموماً حاوی ایمیل‌های تبلیغاتی و پیام‌هایی است که به طور اختیاری اسپم شده‌اند.

راه‌حل: کافی است از منویی که در سمت چپ جیمیل قرار دارد، گزینه Spam را انتخاب کرده و در نوار جستجو نام فرد، آدرس ایمیل یا موضوع ایمیل را جستجو کنید.

2- باز کردن ایمیل‌های آرشیو شده

بخشی در هر جیمیل با عنوان (Archived Email) وجود دارد که می‌توانیم ایمیل‌ها را بدون حذف کردن، به صورت آرشیو شده ذخیره کنیم. گاهی اشتباهاً به جای باز کردن ایمیل یا خارج کردن آن از حالت مهم، روی گزینه Archived کلیک می‌کنیم. در این حالت پیدا کردن ایمیل برایمان کاری دشوار خواهد بود.

راه‌حل: برای رفع این مشکل باید در منوی سمت چپ جیمیل روی گزینه All Mail کلیک کنید. در این فولدر تمامی پیام‌ها از جمله پیام‌های حذف و آرشیو شده وجود دارند. بنابراین شما با جستجوی موارد مختلف مانند نام فرد، آدرس ایمیل یا موضوع پیام ارسال شده، می‌توانید ایمیل گم شده در جیمیل را پیدا کنید.

3- ایمیل گم شده در سطل زباله جیمیل

اگر شما هم در میان افرادی باشید که تعداد زیادی ایمیل تبلیغاتی دریافت می‌کنید و گاهی اسپم کردن آنها هم جوابگو نیست، کلافه بودن را تجربه کرده‌اید. از طرفی دیگر شاید برای حذف گروهی از پیام‌ها، به انتخاب دسته‌جمعی ایمیل‌ها دست زده‌اید. همین باعث می‌شود که به طور اشتباهی، ایمیل‌های مهم را نیز به سطل زباله یا Trash جیمیل بفرستید. گاهی نیز ایمیل را حذف کرده‌اید، اما یادتان نیست که حذف شده یا همچنان در اینباکس قرار دارد.

راه‌حل: پیشنهاد می‌کنیم از منوی سمت چپ جیمیل فولدر Trash را نیز نگاهی بیندازید. نوار جستجوی جیمیل به شما این امکان را می‌دهد که خیلی سریع کار جستجوی ایمیل مفقودی را انجام دهید.

4- استفاده از جستجوی پیشرفته جیمیل

اگر فولدرهای پرکاربرد را بررسی کردید و ایمیل خود را نیافتید، بهتر است از قابلیت جستجوی جیمیل استفاده کنید. ممکن است پیام‌های مد نظر شما در فولدرهایی زیر Labels قرار داشته باشند. بنابراین استفاده از گزینه Show search options به شما در یافتن ایمیل‌های گم شده در جیمیل کمک خواهد کرد.

راه‌حل‌: بهتر است کلمات کلیدی متفاوتی را که به شما در جستجوی ایمیل‌ها کمک می‌کنند، برای Search کردن انتخاب کنید. اگر هم عبارت‌هایی را جستجو می‌کنید، آن را در گیومه یا Quotation قرار دهید تا سرچ با دقت بالاتری انجام شود.

5- استفاده از ابزارهای بازیابی ایمیل

راه کاربردی دیگری که نباید از آن غافل باشید، استفاده از  افزونه‌ها و ابزارهایی است که با کمک آنها می‌توانید ایمیل‌ها را بهتر جستجو کنید. این ابزارها به شما امکان جستجوی سریع و دقیق در میان ایمیل‌هایی را می‌دهند که در طی یک ماه اخیر حذف شده‌اند. البته فراموش نکنید که جستجوی ایمیل‌هایی که حدود 30 روز پیش یا کمی بیشتر حذف شده‌اند، تنها شما را با پیام "Unfortunately, your missing emails were permanently deleted, and we can’t get them back" مواجه خواهد کرد. پس شما نمی‌توانید به محتوای ایمیل‌ها دسترسی داشته باشید. برای بازیابی ایمیل‌های خودتان در جیمیل به این لینک مراجعه کنید و مراحل بازیابی ایمیل‌ها را دنبال کنید.

کلام آخر

در این مطلب شما را با 5 راهکار کاربردی برای پیدا کردن ایمیل‌های گم شده در جیمیل آشنا کردیم. این راهکارها با توجه به اینکه شما پیشتر چه اقداماتی در جیمیل خود انجام داده‌اید، مفید خواهند بود. شما می‌توانید این راه‌حل‌ها را استفاده کنید. اگر سؤال یا تجربه و نظری داشتید، می‌توانید در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.